商务签证的申请，可以由各省、市、地区的外事机构用公务签证的方式集体提出，也可以由组团单位的名义，以因私的方式，集体提出。甚至是，如果只有个别人去加拿大访问，就以普通个人的理由提出签证申请。不论何种申请方式，只要签证官认为你去加拿大商务考察的理由是真实的，其批准的可能性都是一样大的。并不会因为由外事机构提出公派的申请而得到较高的批准率，也不会因为是私人提出的申请而得到较低的批准率。

　　商务签证被拒的原因很多。除上述所说的弄虚作假外，也有些拒签是因为申请人对商务安排的理解与加拿大人有所不同而导致的。如，中国的商务或公务访问人员要去对方访问的时候，通常是没有把要讨论的议题或访问的目的写的非常明确。而这是和加拿大人做生意或从事行政管理的习惯不一样的。加拿大人习惯在对对方进行访问以前，事先都有一套完整的计划。将访问的目的、时间、访问的对象、接待人员、会议次数、会议时间，甚至是在午餐时需要谈什么议题都已经确定后，才做出访问决定的。但是，中国的商人或政府机构的工作人员，往往是先做出一个笼统的访问加拿大的决定，然后就匆忙提出加拿大的商务考察或公务访问的签证申请。在签证的申请材料中，对于访问的对象和具体的目的没有任何具体的说明，这样是很容易被拒签的。因此，申请提出以前，申请人或组团单位应该仔细考虑一下，他们去访问加拿大的目的究竟是什么？是否已经有了合适的联络对象？具体有了一些什么安排？与加拿大接待方联络的时候，不能简单的说我们先拿到了商务签证再说，等拿了签证我们再来订具体的访问和谈判的内容。